zistemo permet à votre service de travailler plus efficacement
Pour des rapports détaillés sur les performances de vos équipes, utilisez les rapports de temps de projet de zistemo. Vous pouvez créer et y accéder depuis n'importe quel appareil, partout dans le monde, car zistemo fonctionne avec n'importe quel navigateur et via sa propre application.
Vous utilisez Jira, Asano, Trello ou Master Task ? Nous en avons tenu compte dans la conception et vous pouvez facilement intégrer ces applications et d’autres encore dans zistemo. De cette façon, toutes les applications importantes se trouvent en un seul endroit.
Si vous travaillez avec des équipes internationales, zistemo permet une communication sans problèmes : tout le monde utilise zistemo dans sa propre langue grâce aux paramètres linguistiques. Grâce à zistemo, votre équipe et vous-même, pouvez vous concentrer davantage sur la productivité et la qualité de votre travail.
Comment votre département tire-t-il avantage de zistemo
Gérer les présences
Approuver les feuilles de temps
Rédigez des devis et des offres à l'aide de modèles flexibles. zistemo prend en charge les offres multilingues dans toutes les devises.
Créez des devis en ligne et convertissez-les en factures en un seul clic. Vous pouvez ensuite ajouter des détails et unités personnalisés et définir des conditions de paiement individuelles.
La gestion d'équipe facilitée
Avec zistemo, vous gardez toujours un œil sur les heures, les tâches et les coûts de chacun. La gestion du personnel peut vraiment être aussi simple.
Suivre les projets
Surveiller les budgets
Les tableaux de bord et les rapports de projet vous aident à suivre vos projets.
Les modèles de projet facilitent la création de nouveaux projets
Vous n'avez plus besoin de démarrer chaque projet à partir de zéro dans zistemo. Utilisez simplement un projet existant comme modèle et ajustez uniquement les calculs et autres données clés.
Facturer les projets
Vous êtes flexible dans vos projets et méthodes de facturation et zistemo est tout aussi flexible. Facturez comme vos clients et vous le souhaitez :
- par heure par chaque membre de l'équipe
- par heure consacrée à chaque tâche
- par heure consacrée au projet dans son ensemble
- par projet
- par taux forfaitaire par tâche.
Analyser et évaluer les projets
Avec zistemo, vous avez toujours une vue d'ensemble de la situation actuelle de votre entreprise. Créez des rapports de projet et analysez les valeurs cibles et réelles et les indicateurs de performance en temps réel. Rapide, clair et intelligent.
Budgétiser le projet
Planifiez vos projets en fonction de votre entreprise et de votre projet :
- par heure et par membre de l'équipe
- par heure consacrée à chaque tâche
- par heure consacrée au projet dans son ensemble
- par les coûts globaux du projet.
Suivre les projets
Où que vous soyez, vous avez accès à tous les indicateurs de performance et données de votre entreprise.
Vous savez toujours qui, quand, où, quoi et pouvez prendre des mesures immédiates si nécessaire.
Enregistrer les temps du projet
Enregistrez les temps du projet avec le suivi du temps ou manuellement. Et évitez les erreurs, car les temps suivis sont automatiquement liés à la facturation des frais et des projets.
Assigner facilement des tâches aux employés
Ajoutez des membres à l'équipe du projet et budgétisez leurs heures et leurs dépenses.
Système 360
Relevés de compte dans zistemo
Comparez les dépenses et les paiements saisis dans zistemo avec BankFeed (FinApp) ou l’importation CSV de vos extraits de compte. Juste pour être sûr que vos registres soient corrects, tout en gagnant du temps avec des registres clairs et nets.
Tableau de bord
De simples listes d'heures de travail ou factures ? Pas avec zistemo. Le tableau de bord vous donne toujours une vue d'ensemble.
Archives des documents
Vous pouvez retrouver rapidement vos documents par projet dans zistemo : il vous suffit de les télécharger dans les archives du projet et de savoir qu’ils y sont stockés en toute sécurité.
Un système qui grandit avec votre entreprise
Zistemo grandit avec votre entreprise. Au fur et à mesure que vous vous développez, il sera facile d'ajouter de nouveaux utilisateurs.
Un système ouvert
Votre entreprise, vos données. Vous n'avez pas à vous soucier de la « détention » de vos données par zistemo. Notre système est ouvert : vous pouvez exporter vos données quand vous en avez besoin.
24 heures sur 24, 7 jours sur 7
En cas de souci, nous restons à disposition dans la bonne humeur, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.