Gestion des absences sur le cloud

Vacances, congés maladie, vacances d’été - s’occuper des absences de tous les employés en un seul endroit. En ligne. En déplacement. Votre entreprise, vos règles. Tout tourne comme une horloge.

Essayez la gestion des absences gratuitement !

Le logiciel de gestion des absences le plus intelligent

Obtenez une vue complète des données de temps et de présence de votre personnel. Maîtrisez les demandes de congé, configurez les approbations et simplifiez la planification des vacances. En deux clics de souris, c’est terminé ! Bénéficiez de fonctions de temps puissantes, d’outils interactifs, de suivis de temps et d’alertes. Tout est intégré dans une solution numérique rapide et conviviale.

Modèles de temps flexibles Règles du déjeuner Règles de présence Gestion du temps Vacances publiques Vacances obligatoires Pauses quotidiennes Planification des vacances Gestion des congés Suivi des heures de travail Suivi du temps Calculateur du temps de rémunération

Calculateur horaire en ligne pour le personnel

Le logiciel de gestion des absences des employés qui fonctionne comme par magie

Il est temps de numériser vos processus de temps et de présence. Définissez votre programme de gestion des absences en pilotage automatique.

  • Gérez les absences depuis tout dispositif.
  • Économisez du temps et de l’argent en automatisant les processus d’approbation.
  • Recevez des notifications instantanées sur les demandes de congé.
  • Calendriers individuels ou d’équipe précis, mis à jour.

Accédez à toutes les données de congés et d’absence dont vous avez besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, synchronisées sur tous les dispositifs.

Passez à la gestion des absences en ligne

Oubliez les formulaires lourds à gérer. Ignorez la paperasse. Passez au cloud. La solution écologique pour éviter les erreurs ou les malentendus.

  • Règles de confidentialité strictes et sûres pour tous les utilisateurs.
  • Pas de saisie de données, moins d’erreurs, plus de clarté.
  • Détecter et combattre l’absentéisme.
  • Enregistrements de temps électroniques cohérents et précis à 100%.

Le personnel et les collègues peuvent avoir une idée plus précise de qui est absent et quand. Les équipes mondiales peuvent synchroniser en un rien de temps, puis organiser leurs horaires ou planifier en quelques minutes.

Présence hebdomadaire
Accélérez la rétribution

Accélérez votre rémunération

La paie vous donne des maux de tête ? Nous avons développé des fonctionnalités qui l’automatisent dès la phase de suivi du temps.

  • Aucune erreur de saisie de données.
  • Réduisez les coûts de la paie manuelle.
  • Créez plus rapidement des rapports de paie précis.
  • Transfert, importation et exportation instantanée des enregistrements.

Profitez d’un traitement rapide et efficace des données numériques, grâce au logiciel de gestion zistemo 4.0 des vacances et des absences.

Augmentez la satisfaction du personnel avec les règles de flexibilité

Choisissez les meilleurs modèles de temps pour vos employés. Vous pouvez combiner le temps de base avec le temps flexible sur différents niveaux (société, département, individu).

  • Personnaliser plusieurs modèles de temps.
  • Règles de progression et notifications avancées.
  • Garder le contrôle du temps, des pauses quotidiennes et des déjeuners tardifs.
  • Limiter les règles d’absence, de présence ou de pause déjeuner à un niveau utilisateur.

Éviter les heures supplémentaires non désirées. Surveiller mieux le temps de vos équipes tout en les maintenant motivées et heureuses.

Règles de temps flexible

FAQ - Gestion des absences des employés

Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel d’absence ?

Un logiciel de gestion des absences des employés automatisera tous les processus liés aux départs et aux absences du personnel. En quelques minutes, vous pouvez définir des règles d’absence, des notifications et des approbations illimitées pour gérer le temps efficacement, à partir de n’importe quel dispositif électronique. Ensuite, vous pouvez simplement les oublier car ils travaillent seuls. Les puissantes fonctionnalités proposées ici vous permettront également d’obtenir des rapports professionnels et d’identifier les anomalies, les abus et les habitudes coûteuses du personnel.

Comment gérer les absences des employés plus rapidement et sans erreurs ?

Tout d’abord, numérisez tous les enregistrements de temps et de suivi du temps. Abandonner le format papier est non seulement écologique, mais aussi très efficace. Deuxièmement, optez pour un logiciel de gestion des absences doté de tous les outils ou applications nécessaires pour simplifier le suivi des absences et, surtout, pour l’automatiser. Vous et votre personnel devrez simplement suivre le temps, envoyer ou approuver les demandes. Il suffit d’un clic - ici et là - et c’est tout. Tout le reste est organisé, synchronisé et optimisé sur le cloud, ne laissant aucune place aux erreurs humaines. Restez sur la bonne voie à tout moment et en tout lieu.

Cette solution logicielle simplifiera-t-elle ma gestion des ressources humaines ?

En un mot : absolument. Pourquoi ? Parce que vous avez un accès instantané à toutes les données relatives aux employés, aux activités et aux données temporelles sur un seul écran, sous des onglets bien définis. Différents paramètres d’heure et de présence, des relevés de temps, des modèles d’horaires flexibles personnalisés, des demandes de déplacement professionnel, des workflows d’approbation de congés annuels, des autorisations d’absence accordées / refusées - tout ce dont vous avez besoin pour gérer les employés plus rapidement. De plus, les employés peuvent entrer et sortirs depuis n’importe quel dispositif, tandis que les superviseurs peuvent suivre les modèles de présence et d’absence à leur convenance. Tout est organisé sur le cloud, sans paperasse ni processus fastidieux.

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Logiciel de gestion des absences en ligne en déplacement

Approuver et gérer les données de temps et de présence depuis votre smartphone préféré, iPad/tablette, bureau ou ordinateur portable.

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


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Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


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Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

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