Avec zistemo, votre boîte à outils administratifs est toujours sous la main
Vous êtes rarement assis à votre bureau mais travaillez plutôt à l’extérieur chez vos clients. Utilisez zistemo à tout moment sur vos appareils mobiles. Simple et direct.
Insérez les délais de votre projet directement dans le système, au lieu de les avoir à transférer laborieusement sur la feuille de temps par la suite.
Envoyez des factures toutes les deux semaines ou mensuellement en quelques clics dans zistemo. Vos heures de travail en cours sont automatiquement incluses. Et vos comptes ? Parfaitement préparés à la fin du mois.
Comment votre service d’entretien de maisons et jardins tire-t-il avantage de zistemo
Gérer les présences
Approuver les feuilles de temps
Rédigez des devis et des offres à l'aide de modèles flexibles. zistemo prend en charge les offres multilingues dans toutes les devises.
Créez des devis en ligne et convertissez-les en factures en un seul clic. Vous pouvez ensuite ajouter des détails et unités personnalisés et définir des conditions de paiement individuelles.
Gérer l'absentéisme et les vacances
Configurez et gérez les congés de votre équipe avec un processus d’approbation simple et efficace.
Suivre les projets
Surveiller les budgets
Les tableaux de bord et les rapports de projet vous aident à suivre vos projets.
Payez votre équipe
Rien n’est plus simple que de régler les factures de votre projet avec zistemo. Et vous avez le choix entre de nombreux formats et informations.
Les modèles de projet facilitent la création de nouveaux projets
Vous n'avez plus besoin de démarrer chaque projet à partir de zéro dans zistemo. Utilisez simplement un projet existant comme modèle et ajustez uniquement les calculs et autres données clés.
Facturer les projets
Vous êtes flexible dans vos projets et méthodes de facturation et zistemo est tout aussi flexible. Facturez comme vos clients et vous le souhaitez :
- par heure par chaque membre de l'équipe
- par heure consacrée à chaque tâche
- par heure consacrée au projet dans son ensemble
- par projet
- par taux forfaitaire par tâche.
Analyser et évaluer les projets
Avec zistemo, vous avez toujours une vue d'ensemble de la situation actuelle de votre entreprise. Créez des rapports de projet et analysez les valeurs cibles et réelles et les indicateurs de performance en temps réel. Rapide, clair et intelligent.
Budgétiser le projet
Planifiez vos projets en fonction de votre entreprise et de votre projet :
- par heure et par membre de l'équipe
- par heure consacrée à chaque tâche
- par heure consacrée au projet dans son ensemble
- par les coûts globaux du projet.
Suivre les projets
Où que vous soyez, vous avez accès à tous les indicateurs de performance et données de votre entreprise.
Vous savez toujours qui, quand, où, quoi et pouvez prendre des mesures immédiates si nécessaire.
Facturer des dépenses spécifiques au projet
Avec zistemo, la gestion des dépenses spécifiques à un projet est très simple : enregistrez es dépenses telles que le matériel, les biens ou les déplacements, affectez-les à un projet, puis facturez-les par la suite.
Enregistrer les temps du projet
Enregistrez les temps du projet avec le suivi du temps ou manuellement. Et évitez les erreurs, car les temps suivis sont automatiquement liés à la facturation des frais et des projets.
Assigner facilement des tâches aux employés
Ajoutez des membres à l'équipe du projet et budgétisez leurs heures et leurs dépenses.
Système 360
Rédaction d'offres/devis
Rédigez des devis et des offres à l'aide de modèles flexibles. zistemo prend en charge les offres multilingues dans toutes les devises.
Créez des devis en ligne et convertissez-les en factures en un seul clic. Vous pouvez ensuite ajouter des détails personnalisés et des unités et définir des conditions de paiement individuelles.
Relevés de compte dans zistemo
Comparez les dépenses et les paiements saisis dans zistemo avec BankFeed (FinApp) ou l’importation CSV de vos extraits de compte. Juste pour être sûr que vos registres soient corrects, tout en gagnant du temps avec des registres clairs et nets.
Commander : suivi des achats
zistemo vous offre un système d’achat simple à utiliser : calculez et envoyez vos demandes d’offres. Créez des commandes, approuvez-les et envoyez-les. Facile à vérifier à la réception.
Tableau de bord
De simples listes d'heures de travail ou factures ? Pas avec zistemo. Le tableau de bord vous donne toujours une vue d'ensemble.
Archives des documents
Vous pouvez retrouver rapidement vos documents par projet dans zistemo : il vous suffit de les télécharger dans les archives du projet et de savoir qu’ils y sont stockés en toute sécurité.
Enregistrez les dépenses
Enregistrez vos dépenses d'exploitation sans l’aide de papier et envoyez-les à zistemo via une application mobile, des transactions bancaires importées ou au format PDF.
Soyez informés lorsque les factures sont ouvertes
Vous n'entendrez plus jamais dire que votre facture n’a pas été reçue. Vous serez immédiatement informés lorsque le destinataire a ouvert et visionné votre facture PDF.
Un système qui grandit avec votre entreprise
Zistemo grandit avec votre entreprise. Au fur et à mesure que vous vous développez, il sera facile d'ajouter de nouveaux utilisateurs.
Un système ouvert
Votre entreprise, vos données. Vous n'avez pas à vous soucier de la « détention » de vos données par zistemo. Notre système est ouvert : vous pouvez exporter vos données quand vous en avez besoin.
Paiements en ligne intégrés
Affaires modernes, méthodes de paiement modernes. Cependant, le mot « moderne » n'est pas encore un critère de bonnes affaires. Mais la « liquidité » l’est. Vous êtes souvent payé beaucoup plus rapidement si vous acceptez les paiements via PayPal et par carte de crédit.
En outre, zistemo vous indique instantanément quand les paiements sont en retard et peut répondre par un rappel de paiement.
Émettre des factures
Créez vos factures dans n'importe quel format et conception. Bien entendu, zistemo sauvegarde toutes vos factures pour qu'elles soient toujours disponibles.
24 heures sur 24, 7 jours sur 7
En cas de souci, nous restons à disposition dans la bonne humeur, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.
Factures récurrentes
Automatisez les factures récurrentes au lieu de les copier. Cela économise du travail et évite les erreurs. Automatisez presque tout avec zistemo : ajoutez rapidement les heures et les dépenses en cours et zistemo se chargera du reste.