Système 360

Entretenez de bonnes relations avec vos clients

zistemo vous aide à entretenir des relations avec vos clients :

• Vous pouvez voir la valeur de la relation de chaque client avec un aperçu des projets antérieurs terminés et des revenus générés.
• Vous pouvez permettre à vos clients de se connecter à zistemo pour recevoir leurs factures et vous envoyer des messages.
• Vous gagnez du temps et énergie dans l'administration en organisant vos clients avec zistemo, temps que vous pouvez investir en travail productif.

Gestion d'équipe intelligente

zistemo offre un contrôle d'accès basé sur les rôles facilitant la gestion de votre équipe. Même lorsque vous êtes en déplacement. Où que vous soyez, vous pouvez

• ajouter des membres ou des sous-traitants à votre équipe,
• suivre l'avancement de leurs projets et,
• afficher des rapports de capacité détaillés en quelques secondes.

Gestion des équipes et des départements

Gérez facilement les équipes et les départements :

• Autoriser les superviseurs à approuver les vacances et autres absences.
• Fournir des rapports des équipes et des départements.
• Attribuer des modèles de temps de travail personnalisés à différents départements.

Créer des offres facilement

Il n’a jamais été aussi facile de

• préparer et envoyer des offres,
• convertir les estimations de coûts en projets ou en factures en un seul clic,
• joindre des notes pour montrer tout changement par rapport à l'offre initiale,
• add individual sections and terms of payment to the documents, or
• ajouter des sections individuelles et des conditions de paiement aux documents, ou créer des documents dans la mise en page de votre choix et à votre identité visuelle.

Facturation en ligne

Profitez de la facturation en ligne pour

• créer facilement des factures dans des langues et devises différentes,
• gardez un œil sur les échanges avec vos clients à propos des projets et paiements antérieurs,
• envoyer des rappels de paiement automatiques, et
• gagner du temps en payant des factures récurrentes.

Des documents à votre identité visuelle

zistemo vous offre un éditeur unique pour créer des factures et des offres. Personnalisez facilement tout à votre identité visuelle. Ceci avec un seul outil.

Simple à personnaliser, aucune compétence technique requise.

Profitez d’une liberté totale de conception.

Modifiez les mises en page simplement en les faisant glisser.

Construisez des mises en page professionnelles pour préserver votre image de marque.

Appliquer des services d’acompte/prépayés

Si votre client a payé un acompte ou prépayé vos services d’une manière différente, cela fonctionne comme méthode de paiement dans zistemo: une fonctionnalité difficilement offerte par d’autres logiciels. Les principaux avantages de l’utilisation des services d’acompte/prépayés sont les suivants :

• L’acompte est conservé sur le compte du client et n’est pas comptabilisé comme revenu tant que vous n'avez pas appliqué les services à ce compte.
• Vous êtes libre de choisir la méthode de facturation : vous pouvez choisir entre facturation par personne, par tâche, etc., car l’acompte est traité comme toute autre méthode de facturation.
• Vous pouvez créer des factures fréquemment afin que l’acompte ne soit pas bloqué trop longtemps.

Recevez vos paiements plus rapidement grâce à zistemo

Chaque entrepreneur sait que le résultat final n’est pas le seul élément important. Les flux de trésorerie permettent à votre entreprise de continuer à fonctionner. zistemo vous aide à optimiser les flux de trésorerie de votre entreprise :

• Définissez quand vous souhaitez que les rappels de retard de paiement soient envoyés.
• Gardez un œil sur tout : factures entièrement payées, partiellement payées et en attente.

Demandes d'offres et commandes

Envoyez des appels d'offres uniques à plusieurs fournisseurs, examinez-les et choisissez les meilleurs.

En quelques clics, vous pouvez créer une commande approuvée à partir de votre demande approuvée.

zistemo propose un système d’achat élégant au lieu de faire vos achats de façon aléatoire.

Commandes et reçus

Si vous marquez une commande comme « livrée », le processus de réception commencera automatiquement.

Vous pouvez imprimer des reçus à tout moment en fonction de la date de livraison.

Avec zistemo, il n'y a plus de livraisons non contrôlées.

Gérez vos coûts d'exploitation de manière professionnelle

zistemo facilite énormément votre comptabilité. Vous

• aurez à tout moment des enregistrements correctement catégorisés, car vous pourrez facilement associer chaque article aux catégories de taxes courantes dans votre pays;
• archiverez vos reçus tout au long de l'année, prêts à être intégrés dans vos déclarations;
• obtiendrez des rapports de coûts en un seul clic.
• Gérer votre comptabilité sans difficultés car vous travaillerez avec la meilleure application pour gérer vos coûts.

Catégories de dépenses

zistemo comprend une liste standard de catégories de dépenses.

De plus, vous pouvez ajouter des catégories de dépenses et des sous-catégories.

Vous pouvez également modifier les numéros de toutes les catégories pour qu'ils correspondent au système de numérotation de votre comptable.

Liaison avec l'enregistrement du temps de projet

zistemo est l'outil tout-en-un pour tous vos processus opérationnels.

En un clic, vous pouvez passer de la gestion des processus opérationnels à la saisie et à la comptabilisation des projets.

Et, bien sûr, toutes les factures relatives au projet pour le comptable peuvent être stockées et gérées ici.

Liaison avec la gestion des présences

La rémunération peut également être gérée et traitée dans zistemo.

Les données proviennent du module de gestion des présences de zistemo.

Banque

zistemo vous permet de connecter vos comptes bancaires de deux manières :

Soit par le biais du flux bancaire : associez votre relevé bancaire à zistemo et importez toutes vos transactions en un seul clic

ou via un fichier CSV : même sans l'analyseur de fichier CSV intelligent, vous pouvez facilement importer vos extraits de compte sous forme de fichier CSV dans zistemo.

Créer des transactions à partir des dépenses

Affecter des transactions directement à partir de vos données bancaires importées.

Affectez une transaction à une dépense existante ou créer une nouvelle dépense à partir de la transaction bancaire.

Rapports d'activité intelligents

Contribuez au succès de votre entreprise avec des rapports intelligents et détaillés.

Il n'a jamais été aussi facile de déclarer les profits et les pertes, les dépenses et le suivi du temps.

Grâce au logiciel de reporting zistemo, vous pouvez immédiatement voir combien vous dépensez et où vous pouvez économiser de l'argent.

Coopération directe avec vos comptables

Donnez à vos comptables l’accès à zistemo.

De cette façon, ils peuvent voir et organiser toutes vos factures et dépenses directement dans le système.

Leur permettre d’exporter toutes les données pertinentes pour leur travail sous forme de fichier CSV ou même au format DATEV leur permettra de gagner du temps et de réduire leurs coûts.